Организация бухгалтерского учета с привлечением внешней компании
При передаче ведения бухгалтерского учета в аутсорсинг есть несколько вариантов: стандартное обслуживание и полное бухгалтерское сопровождение. Стандартное обслуживание, как правило, представляет собой обработку готовых первичных документов, которые предоставляет заказчик и составление налоговой и бухгалтерской отчетности. Полное бухгалтерское сопровождение бизнеса – это организация бухгалтерского учета с формированием первичной документации, ее последующей обработкой и составлением всех форм отчетности.
Если рассматривать первый вариант более подробно, то в перечень стандартных услуг входят как полная ежемесячная обработка всех первичных документов компании заказчика, так и составление ежемесячной, квартальной либо годовой бухгалтерской отчетности для налоговой инспекции с последующей сдачей отчетов в полном объеме в нужный срок. Это также составление и сдача отчетов для органов статистики и внебюджетных фондов, формирование налоговых деклараций, предоставление их в ИФНС и последующая защита. Сюда же относится сбор и предоставление информации по изменениям законодательства, которые могут оказывать влияние на хозяйственную деятельность предприятия клиента.
Для оказания бухгалтерских услуг предприниматель либо компания должны заключить с бухгалтерской фирмой соответствующий договор. В договоре оказания бухгалтерских услуг, как правило, оговариваются весь перечень услуг, которые требуются заказчику, а также порядок оказания данных услуг. Перечень может включать такие пункты, как ИФНС налоги.
Для оказания услуг в сфере бухгалтерии в начале каждого месяца заказчик должен предоставлять бухгалтерской компании целый ряд первичных документов. Таких как банковские выписки, декларации по заработной плате, кассовые документы компании и кассовые чеки контрагентов, всю документацию по материалам и договора (купли-продажи, поставки, услуг), накладные и акты выполненных работ, документацию, касающуюся основных средств, если таковые приобретались, счета-фактуры которые были получены либо выданы компанией, при необходимости может быть составлена нулевая отчетность.
|
Важную роль играет своевременная передача заказчиком всей документации в бухгалтерскую компанию. При этом документы нужно правильно сгруппировать и разложить в отдельные папки в хронологическом порядке. При обработке первичной документации специалисты бухгалтерской фирмы проводят предоставленные документы в электронных базах 1С. Формируют регистры учета, как бухгалтерского, так и налогового. |
Когда отчетный период подходит к концу, составляется вся необходимая отчетность, в строгом соответствии с законодательством формируются необходимые документы. По реестру приема-передачи заказчик получает составленные документы и отчеты для подписания. В порядке, утвержденном законодательством и договором с бухгалтерской компанией, отчеты направляются в контролирующие органы. Сюда может входить и кадровое делопроизводство. |
Часто бухгалтерские компании учитывают специфику хозяйственной деятельности своих клиентов и предлагают весьма гибкие варианты сотрудничества. Например, для предприятий, в которых преобладают однотипные хозяйственные операции, предусмотрен отдельный пакет услуг. Если клиент самостоятельно пользуется 1С, учитывая движение товарно-материальных запасов и выписывая первичные документы, то это уже менее дорогостоящий пакет услуг. Если же на предприятии имеется собственный отдел бухгалтерии, то такому клиенту могут быть предложены услуги по формированию учетной политики, проведению проверок, планированию налогов и финансовых результатов. Если возникли проблемы в работе бухгалтерии, связанные к примеру с увольнением бухгалтера, может быть проведено восстановление учета с оптимизацией расходов заказчика на различные штрафные санкции и налоги.