Персонифицированный учет
За всеми работодателями законодательно закреплена обязанность подготовки персонифицированного учета по отдельности для каждого сотрудника. Персонифицированным учетом называют систему формирования сведений, касающихся накопительной и страховой частей пенсий. Индивидуальный пенсионный счет каждого человека открывается в начале его трудовой деятельности. Данные о накоплении пенсии заносятся на него, вне зависимости от места и периода работы.
Для подготовки и создания персонифицированного учета работодатель обязан предоставить в Пенсионный фонд такие документы:
• свидетельство ИНН;
• код ОКТМО (с 2014 г.);
• КПП;
• свидетельство ОГРН;
• свидетельство о постановке на учет в ПФ;
• название предприятия (краткое и полное);
• контактные данные: адрес, телефоны руководителя и главного бухгалтера.
Информация для персонифицированного учета обновляется 4 раза в год — следовательно, 1 раз в квартал необходимо подавать соответствующую отчетность. Нарушение этого требования является причиной для применения штрафных санкций.
В Пенсионный фонд предприятие обязано подать следующие документы:
• форму РСВ-1 (о начислении и оплате страховых взносов);
• АДВ-6-2 (опись информации, подаваемой страхователем);
• АДВ-6-3 (опись документации, касающейся страховых взносов и страхового стажа);
• СЗВ-6-1 (страховой стаж и информация об уплаченных взносах);
• СЗВ-6-2 (реестр данных и начисленных, а также уплаченных страховых взносах).
Наша компания предлагает услуги по оформлению персонифицированного учета в ПФ России. Работа выполняется в рамках законодательства и в полном соответствии со спецификой документооборота на предприятии. Профессиональная помощь снижает риски возникновения ошибок при подготовке отчетов.
