Персонифицированный учет

За всеми работодателями законодательно закреплена обязанность подготовки персонифицированного учета по отдельности для каждого сотрудника. Персонифицированным учетом называют систему формирования сведений, касающихся накопительной и страховой частей пенсий. Индивидуальный пенсионный счет каждого человека открывается в начале его трудовой деятельности. Данные о накоплении пенсии заносятся на него, вне зависимости от места и периода работы.

Для подготовки и создания персонифицированного учета работодатель обязан предоставить в Пенсионный фонд такие документы:

свидетельство ИНН;

код ОКТМО (с 2014 г.);

КПП;

свидетельство ОГРН;

свидетельство о постановке на учет в ПФ;

название предприятия (краткое и полное);

контактные данные: адрес, телефоны руководителя и главного бухгалтера.

Информация для персонифицированного учета обновляется 4 раза в год — следовательно, 1 раз в квартал необходимо подавать соответствующую отчетность. Нарушение этого требования является причиной для применения штрафных санкций.

В Пенсионный фонд предприятие обязано подать следующие документы:

форму РСВ-1 (о начислении и оплате страховых взносов);

АДВ-6-2 (опись информации, подаваемой страхователем);

АДВ-6-3 (опись документации, касающейся страховых взносов и страхового стажа);

СЗВ-6-1 (страховой стаж и информация об уплаченных взносах);

СЗВ-6-2 (реестр данных и начисленных, а также уплаченных страховых взносах).

Наша компания предлагает услуги по оформлению персонифицированного учета в ПФ России. Работа выполняется в рамках законодательства и в полном соответствии со спецификой документооборота на предприятии. Профессиональная помощь снижает риски возникновения ошибок при подготовке отчетов.