Инструкция по кадровому делопроизводству

Данная статья будет рассматривать необходимый порядок правильного создания инструкции кадрового делопроизводства. Начать стоит с того, что в данной инструкции обязательно должна находиться характеристика по всем кадровым документам, которая применяется для обеспечения работы в этой копании. Для составления инструкции к ней потребуется приложить:

- табель документации кадровых органов;
- альбом форм документации;
- сборник текстов типового направления;
- график, указывающий документооборот кадровых органов.

В тексте самой инструкции обязательно четко должны быть охарактеризованы все реквизиты, указан порядок оформления, а также оформлены вопросы по поводу обработки и хранения реквизитов.

Намного проще приходится государственным предприятиям, в которых вся инструкция приходит «сверху». Конечно, тяжелее коммерческим фирмам, в которых работники самостоятельно должны разрабатывать план действий и уметь правильно составлять инструкцию по кадровому делопроизводству. Для начала потребуется получить одобрение начальства и его подпись на приказе. После этого работник обязан в соответствии со всеми нормами разработать и оформить текст этой инструкции.

В ней подробно должны быть описаны такие моменты, как требования к порядку оформления и ведения документации, рассмотрены вопросы, связанные с ее хранением, регистрацией и учетом. Такие кадровые документы, как приказы, должностные инструкции, трудовые книжки и личные дела требуется детально описать и дать указания, которые помогут в исполнении данной инструкции.

Образец инструкции по кадровому делопроизводству прилагается в сокращенном варианте:

Инструкция по кадровому делопроизводству в ООО «NNNN»
1. Основные положения

1.1 Установление единых правил, необходимых для ведения кадрового делопроизводства в ООО «NNNN».

1.2 Оформление вида деятельности, которая будет обеспечивать документирование.

1.3 Требования к порядку оформления (ниже в подпунктах должны быть выражены основные требования).

2. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении работников
Заполнение этого и следующих полей ведется непосредственно фирмой.

3. Трудовой договор
Поле заполняется в соответствии с нормативными актами компании.

4. Должностные инструкции
Заполняются с учетом должностных документов компании, общих положений о работе и  правилах ее ведения.

5. Личное дело каждого работника
Заполняется в соответствии с документацией людей, принятых на работу.

6. Категории работников
Поле заполняется в соответствии с нормативными актами компании.

7. Службы пропуска.

Нравится
Центр Маркетинговых Технологий ЮНИКОЛЛ Торговый дом БРК Компания MAKI HOUSES ЛюксТревел