Ведение кадрового учета
Процедура ведения кадрового учета важна для любой компании, маленькой или большой. Документы, в которых содержится информация о найме, содержании и увольнении работников, систематизируют работу, избавят от проблем с проверяющими органами, сократят расходы и защитят сотрудников и руководство.
Как начать учет с нуля?
Если вы только начали ведение кадрового учета, обратите внимание на некоторые правила его составления.
• Необходимо разработать документы, в которых будет регламентирована деятельность персонала. Они должны содержать трудовой договор с коллективом, правила внутреннего распорядка, расчеты оплаты труда.
• Составить штатное расписание. Чтобы избежать убытков, необходимо точно рассчитать необходимее количество сотрудников и обеспечить их занятость. Также важно определить систему управления и связи между отделами.
• Написать документ о кадровой политике. При приеме на работу нового человека, рекомендуется сразу показать ему все правила.
Как усовершенствовать ведение кадрового учета?
Если все первичные документы у вас уже есть, нужно правильно организовать работу сотрудников, и прописать это на бумаге. Обычно в кадровый учет включается оформление личных дел работников компании, создание журнала о проведении образовательных семинаров и инструктажей, оформление приказов о поощрении или дисциплинарном нарушении, трудовых договоров. Среди прочих документов в кадровом отделе ведутся табели рабочего времени, своевременно вносятся записи в трудовые книжки.
Мы предоставляем услуги по ведению кадровых документов. В зависимости от требований, составляем необходимые документы и организуем консультации опытных специалистов.
